1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
BILLBERRY CAPITAL GROUP sp. z o.o.
Steuernummer: 584-276-79-63
02-305 Warschau
Aleje Jerozolimskie 136
In Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie uns über die im Bereich Kontakt angegebenen Daten erreichen.
2. Herkunft der Daten
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen – z. B. über Kontaktformulare, E-Mail, bei Telefongesprächen oder Meetings. Im Zusammenhang mit der Abwicklung von Versicherungsprozessen können wir auch Daten erhalten:
- von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber – wenn Sie Ansprechperson sind,
- von anderen Unternehmen der Unternehmensgruppe, in der Sie tätig sind,
- von Versicherungsunternehmen oder anderen Vermittlern, soweit dies für den Abschluss oder die Abwicklung von Verträgen erforderlich ist,
- aus öffentlich zugänglichen Registern (z. B. Handelsregister) – im Umfang von Unternehmensdaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Ihrer Beziehung zu BB Care und der Art des Kontakts können Ihre Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:
- Kontaktaufnahme und Beantwortung einer Anfrage – einschließlich der Vorstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Kooperationsmöglichkeiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit an unserem Angebot interessierten Personen).
- Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen – über Maklerdienstleistungen oder andere mit BB Care geschlossene Verträge (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung).
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten – aus allgemein geltenden Vorschriften, insbesondere dem Steuer-, Buchführungs- und Versicherungsvermittlungsrecht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen – soweit dies zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
- Analyse- und Statistikzwecke – im Zusammenhang mit dem Websitebetrieb, der Dienstleistungsverbesserung und dem Kundenbeziehungsmanagement (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit die Verarbeitung in einem bestimmten Umfang auf Ihrer Einwilligung basiert (z. B. bestimmte Cookie-Kategorien), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
4. Umfang der verarbeiteten Daten
Je nach Verarbeitungszweck können wir insbesondere folgende Datenkategorien verarbeiten:
- Identifikationsdaten – Vor- und Nachname, Funktion, Unternehmens- oder Einrichtungsname,
- Kontaktdaten – E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift,
- mit der Versicherungsvertragsabwicklung verbundene Daten – Informationen zu Policen, Schäden, gemeldeten Ansprüchen, Daten zur Identifikation des Versicherungsnehmers, Versicherten und Anspruchsberechtigten,
- Geschäftsbeziehungsdaten – Kontakthistorie, Gesprächsnotizen, Vereinbarungen zum Dienstleistungsumfang,
- technische Daten zur Website-Nutzung – IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Geräte- und Browserinformationen sowie Websiteaktivitätsdaten.
5. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an Unternehmen übermittelt werden, mit denen wir bei der Verfolgung der oben beschriebenen Zwecke zusammenarbeiten, insbesondere an:
- Versicherungsunternehmen und andere Vermittler, wenn dies für die Angebotsvorbereitung oder Policenabwicklung erforderlich ist,
- Unternehmen, die für uns IT-, Hosting- und Wartungsdienstleistungen erbringen,
- Unternehmen, die Rechts-, Beratungs-, Steuer- und Buchführungsdienstleistungen erbringen,
- Behörden und andere Institutionen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zum Empfang von Daten berechtigt sind.
Bei der Nutzung von Tools, deren Anbieter ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, achten wir darauf, dass die Datenübermittlung auf der Grundlage geeigneter Rechtsmechanismen wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen erfolgt.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten für den zur Erreichung des Erhebungszwecks erforderlichen Zeitraum und anschließend:
- bei mit dem Vertragsabschluss und der Vertragserfüllung verbundenen Daten – für die Vertragslaufzeit und danach für den steuer- und buchführungsrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum bis zum Ablauf der Verjährungsfrist,
- bei auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiteten Daten – bis zum Eingang eines wirksamen Widerspruchs, jedoch nicht länger als für die Verfolgung dieses Interesses erforderlich,
- bei auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiteten Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern Vorschriften keine längere Speicherung verlangen.
7. Ihre datenschutzbezogenen Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht – Erhalt von Informationen darüber, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten, sowie einer Kopie,
- Recht auf Berichtigung – Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") – in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen,
- Recht auf Datenübertragbarkeit – soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt,
- Widerspruchsrecht gegen eine auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durchgeführte Verarbeitung – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, jederzeit ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf,
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten.
Die oben genannten Rechte können Sie ausüben, indem Sie uns über die im Bereich Kontakt verfügbaren Daten kontaktieren. Zur Identitätsprüfung können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, die eindeutig bestätigen, dass die Anfrage von der richtigen Person stammt.
8. Pflicht oder Freiwilligkeit der Datenprovision
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; in manchen Fällen kann sie jedoch für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags oder die Beantwortung einer Anfrage erforderlich sein. Die Nichtangabe erforderlicher Daten kann uns daran hindern, z. B. ein Angebot zu unterbreiten, einen Vertrag abzuschließen oder eine effektive Korrespondenz zu führen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Information führen wir Ihnen gegenüber keine automatisierte Entscheidungsfindung durch, einschließlich auf Profiling basierender Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.